Redação Oficial: Vícios, chavões e inutilidades

Na Redação de Documentos Oficiais a imitação de modelos consagrados levou à prática de formas repetitivas e impensadas. 

A linguagem reflete o ambiente em que é produzida e o espírito da época dominante no momento de sua elaboração. 

Os ambientes e o conhecimento do homem não são permanentes; muito pelo contrário, estão em constante mudança. Dessa forma, não é adequado que se continue usando modelos consagrados a cem anos.

Estes modelos são especialmente usados para início e encerramento das correspondências oficiais. Além de não serem condizentes com a evolução do ambiente administrativo caracterizado pela objetividade, rapidez e racionalização dos processos, eles ferem a característica da impessoalidade e as qualidades de objetividade, concisão e precisão.

Observemos o quadro comparativo com os modelos antigos e os atuais recomendados:

	Modelo antigo replicado	Modelo atual recomendado, conforme Ledur ,2015
Início/ abertura	Vimos por meio deste... Este tem por finalidade... Cumpre-me informar que...	Cumprindo dispositivo legal, enfatizo a necessidade de V. Sa. proceder ao recadastramento... Em atenção à solicitação de V. Exa., informo... Remetemos em anexo... Em complemento as informações transmitidas pelo Of. nº ..., de ..., informamos... Consultando nossos registros constatamos ...
Fechos	Limitados ao exposto... Sem mais para o momento... Nada mais havendo a tratar, aproveitamos para o ensejo para renovar nossos protestos da mais alta estima e distinta consideração... Votos de estima e apreço...	Respeitosamente para autoridades de hierarquia superior; Atenciosamente para autoridades de igual hierarquia ou inferior. Podendo conter anteriormente um reforço relativo ao assunto do ofício: No aguardo de suas instruções... Aguardando suas providências... No aguardo de seu comparecimento... Continuando ao seu inteiro dispor...

Fonte: Autor ,2015.

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